Pavel Novotný

.NET Framework, SharePoint, Dynamics CRM, RC Helicopters, Honda VFR CrossRunner

Datové schránky ISDS pro SharePoint jsou nyní zcela ZDARMA!

imageUvolnili jsme konektor pro datové schránky ISDS pro prostředí SharePoint zcela zdarma. Nyní tak můžete spravovat své datové zprávy z jednoho prostředí intranetu!

  • Automatická kontrola nových zpráv - systém automaticky stahuje nové datové zprávy, provádí kontrolu každých 15 minut
  • Jednoduchost použití - zprávy datové schránky jsou k dispozici v obecně známém portálovém řešení SharePoint stejně jako ostatní firemní dokumenty
  • Podpora pro více datových schránek - v jednom aplikačním webu je možné provozovat více datových schránek, jejich správa je pak ještě snažší
  • Přístupová práva - k datovým zprávám mají přístup pouze oprávnění uživatelé, jejich role lze navíc dále rozdělit na možnost vytváření pracovních dokumentů a odpovědí
  • Workflow - na datové zprávy je možné aplikovat pracovní postupy stejným způsobem na jakékoliv jiné seznamy či knihovny dokumentů
  • Archivace zpráv - zprávy datové schránky můžete bezpečně archivovat po neomezenou dobu.
  • Rychlá dohledatelnost - datové zprávy a jejich souborové přílohy jsou ihned dostupné pomocí integrovaného systému vyhledávání

Více informací včetně video ukázek naleznete na stránkách www.devit.cz

image

Document ID v SharePointu 2010 (DMS v SharePointu 2010)

Seznamy/knihovny v produktu SharePoint 2007 obsahují pouze "ID" sloupce, což je celé číslo, které se neustále zvyšuje. Ve skutečném světě však tento identifikátor zdaleka nedostačuje potřebám společnosti a je potřeba využít mnohem sofistikovanějšího systému pro globální určení dokumentu.

Pro tuto potřebu globálně identifikovat dokument v rámci společnosti vzniknul systém Document ID v SharePointu 2010, který otevře dokument nebo soubor dokumentů souvisejících s ID, bez ohledu na umístění dokumentu.

 

Pro aktivaci systému stačí aktivovat feature:

image

 

Po aktivaci této feature Document ID vznikne nové DMSID při vložení nového dokumentu do knihovny zcela automatizovaně podle vstupního schématu DMSID řetězce:

 image

SharePoint 2010 si Document ID pamatuje, je zcela jedno zda tento dokument přesouváte do jiných knihoven nebo adresářů, vždy je možné se k němu snadno dostat pomocí stejné URL adresy, která se po celou dobu životnosti dokumentu nemění.