V SharePointu sice existuje funkce pro automatický příjem emailů do knihovny, ale téměř nic neřeší, existuje jen velice málo reálných možností využití takové funkce, protože tak nelze řídit duplicity názvů, vytvářet složitější struktury složek, email se ukládá jak EML soubor… a tak bych mohl s výčtem nedostatků pokračovat.

Naštěstí existuje řešení! 🙂 Je jím aplikace “Outlook Email Archiver” ! Respektive Addon do Outlooku 2007/2010, který umožňuje konfigurovat jednu čí více SharePoint knihoven, včetně jejich podsložek (lazy loading), u každé knihovny umožňuje nastavit jak se mají emaily uložit, tedy zda jako Word + přílohy, nebo jako Word bez přílohy, nebo jen přílohy, případně vše v jednom EML souboru.

Po jednoduché konfiguraci už jen stačí myší přetáhnout emaily do konkrétní složky nebo rootu dané knihovny a je hotovo!

(klikněte pro zvětšený obrázek)

[more]

(klikněte pro zvětšený obrázek)

Více zde: http://www.devit.eu/products/105-outlook-e-mail-archiver.aspx

Pokud ano, zřejmě ho nemáte dedikovaný pouze pro tento vývoj, ale potřebujete na něm dělat i úplně “normální” věci, sice mám na svém PC 8GB RAM, ale i tak mě rostoucí velikost SQL Serveru a všech těch služeb a aplikačních poolu netěší, naštěstí jsem náhodou objevil jednoduchou aplikaci pro snadné spuštění a zastavení všech souvisejících služeb (né že bych si to nemohl stejně jako pro verzi 2007 napsat do dávkového souboru, ale tohle je přeci jen více easy).

Stačí se jin stáhnout open source mikro aplikaci SharePoint 2010 Service Manager:

http://sharepointserviceman.codeplex.com/

A pak už je to jen otázka sekund.

Pro provedení upgrade doporučuji nainstalovat další Windows Server 2008 x64, je sice možné provést inplace upgrade pokud provozujete MOSS 2007 na OS, který je SharePoint 2010 ready, ale to je opravdu riskantní krok, po spuštění upgrade procesu už není krok zpět. InPlace upgrade provádějte pouze pokud provozujete celé prostřední virtualizovaně a máte tak možnost provést snapshot!

Já rozhodně doporučuji nainstalovat nový server, vytvořit kopii migrované obsahové databáze, na té kopii provést upgrade z nově nainstalovaného SharePointu 2010.

Nejprve je potřeba zkontrolovat připravenost zdrojové farmy SharePoint 2007 na upgrade příkazovým řádkem “stsadm –o preupgradecheck”

Následně proveďte vytvoření nové databáze a zkopírujte původní obsahovou databázi do této nové.

V centrální administraci SharePointu 2010 zobrazte obsahové databáze nově vytvořené webové aplikace a tuto databázi odstraňte:

[more]

Spusťte PowerShell a zadejte příkaz:

Test-SPContentDatabase –Name [NazevZkopirovaneDb] WebApplication [UrlNoveApplikace]

Tento příkaz provede kontrolu připravenosti obsahové databáze na upgrade, také zobrazí pokud na nové farmě chybí nějaké komponenty, které se využívaly na starém serveru.

Pokud jste vyřešili problémy vypsané v předchozím kroku nebo je jednoduše ignorujete, můžete připojit obsahovou databázi pomocí příkazu:

stsadm -o addcontentdb -url [url adresa] –database name [nazev DB]

Hotovo, nyní stačí změnit administrátory kolekce webu, nastavit vyhledávání a synchronizaci AD účtů + namapovat kolekci webů na na nové URL adresy.

Pokud se stejně jako já rozhodnete pro custom instalaci SharePoint 2010 na vývojovém PC s Windows 7, určitě narazíte na problém při pokusu konfigurovat novou farmu pomocí průvodce:

“The specified user XXX is a local account. Local accounts should only be used in stand alone mode”

Výhody custom instalace jsou jasné, jedině tak lze nainstalovat SharePoint s použitím “velkého” SQL Serveru 2008 místo Express verze….

Naštěstí lze vytvořit konfigurační databázi pomocí Powershellu (tedy pokud se prokoušete chybovými hláškami o kterých jsem psal v předchozích postech):

[more]

New-SPConfigurationDatabase

Následně se již stačí připojit k existující databázi:

Hurá! Nainstalováno, nyní už jen vytvořit novou kolekci webů v centrální administraci:

Tato chyba “New-SPConfigurationDatabase : The user does not exist or is not unique.” znamená, že jste nevložili název počítače nebo domény při snaze o vytvoření konfigurační databáze. Správně se tedy musí zadat ve formátu “NAZEV_PC\NAZEV_UZIVATELE”

cmdlet New-SPConfigurationDatabase at command pipeline position 1 Supply values for the following parameters:
DatabaseName: database sharepoint_2010_config
DatabaseServer: pcnovotny
FarmCredentials
Passphrase: ********
New-SPConfigurationDatabase : Service W3SVC was not found on computer ‚.‘.

Řešení:

Nainstalovat IIS Services ve Windows 7:

Failed to call GetTypes on assembly Microsoft.Office.Server.Search, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c. Could not load file or assembly ‚System.Web.DataVisualization, Version=
3.5.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=31bf3856ad364e35′ or one of its dependencies. The system cannot find the file specified.

Tato chyba překvapivě znamená, že nemáte nainstalovaný Microsoft Chart Controls for Microsoft .NET Framework 3.5:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=130F7986-BF49-4FE5-9CA8-910AE6EA442C&displaylang=en

PS New-SPConfigurationDatabase

cmdlet New-SPConfigurationDatabase at command pipeline position 1
Supply values for the following parameters:
DatabaseName: sharepoint_2010_config
DatabaseServer: pcnovotny
FarmCredentials
Passphrase: ********
New-SPConfigurationDatabase : Could not load file or assembly ‚Microsoft.IdentityModel, Version=3.5.0.0, Culture=neutral, publicKeyToken=31bf3856ad364e35‘ or one of its dependencies. The system cannot find the file specified.
At line:1 char:28 + New-SPConfigurationDatabase <<<< + CategoryInfo          : InvalidData: (Microsoft.Share…urationDatabase:  SPCmdletNewSPConfigurationDatabase) [New-SPConfigurationDatabase], FileNot
  FoundException + FullyQualifiedErrorId : Microsoft.SharePoint.PowerShell.SPCmdletNewSPConfigurationDatabase,

Řešení:

Stáhnout a nainstalovat Microsoft Geneva Framework Runtime for x64

a následně Windows Identity Foundation:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=eb9c345f-e830-40b8-a5fe-ae7a864c4d76&displaylang=en

1. Stáhněte si ISO soubor z MSDN
2. Po připojení ISO zkopírujte kompletní obsah někam na pevný disk
3. Otevřete tento konfigurační soubor v poznámkovém bloku:
   c:\SP2010\Files\Setup\config.xml
4. Přidejte následující řádek do konfigurační sekce:
   <Setting Id=“AllowWindowsClientInstall“ Value=“True“/>
   
5. Po uložení spusťte setup.exe
6. HOTOVO!

Perfektní páteční zpráva, už jsem se nemohl dočkat, stahujte zde:

https://msdn.microsoft.com/en-us/subscriptions/securedownloads/default.aspx?ppud=4